相信每個人現在的工作狀況都是這樣：一邊工作，一邊不時有訊息冒出來，於是你又有了新任務需要處理。這時你可能會把這件新任務寫在便條紙上，繼續做原本的事情。但是當訊息接二連三而來時，整個工作流程就亂掉了。
原本要做的事情被更緊急的事情打亂，新任務之上又有新的任務，永遠處理不完。像我每天都覺得自己處理了很多事，但其實還是有不少時間虛耗在找東西跟找筆記上。
今天我要來跟大家分享一種管理行程的超實用方法…
首先，你需要將資訊分為4種，作者稱為4大核心資料，也就是：
- 安排行程
- 執行任務
- 聯絡資訊
- 筆記與文件
前面2項是需要採取行動的，後面2項則是存檔以供日後參考。
讓我們實際演練一下…
當你接到一項新任務，例如「在週五開會前確認某件事情並回報給客戶A，附件是當天開會要討論的議題」，那麼你就可以這樣做：
- 把「週五開會」列入安排行程
- 把「確認某件事情」列入執行任務，限星期五完成
- 把客戶A的Email與手機加入聯絡資訊
- 把附件存到雲端，並且把檔案連結寫入筆記
要注意的是，這四大核心資料，必須遵守「一的原則」，也就是相同類型的資料都要用一個工具來記錄，所有的行程用同一個工具，所有的執行任務也都要集中在一起，以此類推。
像我就會把要執行任務的一下寫便條，一下寫在手機，一下寫在記事本，於是結局就是亂成一團，消耗專注力。
所以我決定用以下工具來統整：
- 行程統一用Google日曆管理
- 執行任務也統一用Google日曆管理
- 聯絡資訊用Google聯絡人管理
- 筆記與文件統一用Google Keep管理
以上的工具，都是手機跟電腦可以同步的。只要能夠養成好習慣，就能夠有效提升工作的效率。
把行程跟任務統一用Google日曆來管理，這我想大家都很能理解，上面的功能其實已經夠豐富了，只是要逼自己養成習慣而已。
聯絡資訊比較難統一，有時候透過Email，有時候透過Line，有時透過臉書。但我現在保持一個原則，就是只要收到工作的Email，我就會把對方加到Google通訊錄，並且在上面註記一些重要資訊，例如對方公司的服務項目，或是對方喜歡談的話題等。以後要和對方接觸時，就可以拿出這份資料來看看。
如果你從來沒有整理過你的聯絡資訊，建議可以從之前的常用聯絡人開始整理起：點此進入Google常用聯絡人頁面
筆記與文件，我雖然也用過Evernote與Microsoft OneNote，但我現在選擇用Google Keep，因為我其他的工具也都用Google的，那就乾脆統一吧。
每天要維持專注已經夠難了，如果還要花時間找東西，那更是容易消磨專注力，還會讓心中充滿無名火。
要做大事，就要有做大事的管理原則，在這些細節上不能隨便！
相信每個人現在的工作狀況都是這樣：一邊工作，一邊不時有訊息冒出來，於是你又有了新任務需要處理。這時你可能會把這件新任務寫在便條紙上，繼續做原本的事情。但是當訊息接二連三而來時，整個工作流程就亂掉了。
原本要做的事情被更緊急的事情打亂，新任務之上又有新的任務，永遠處理不完。像我每天都覺得自己處理了很多事，但其實還是有不少時間虛耗在找東西跟找筆記上。
今天我要來跟大家分享一種管理行程的超實用方法…
首先，你需要將資訊分為4種，作者稱為4大核心資料，也就是：
前面2項是需要採取行動的，後面2項則是存檔以供日後參考。
讓我們實際演練一下…
當你接到一項新任務，例如「在週五開會前確認某件事情並回報給客戶A，附件是當天開會要討論的議題」，那麼你就可以這樣做：
要注意的是，這四大核心資料，必須遵守「一的原則」，也就是相同類型的資料都要用一個工具來記錄，所有的行程用同一個工具，所有的執行任務也都要集中在一起，以此類推。
像我就會把要執行任務的一下寫便條，一下寫在手機，一下寫在記事本，於是結局就是亂成一團，消耗專注力。
所以我決定用以下工具來統整：
以上的工具，都是手機跟電腦可以同步的。只要能夠養成好習慣，就能夠有效提升工作的效率。
把行程跟任務統一用Google日曆來管理，這我想大家都很能理解，上面的功能其實已經夠豐富了，只是要逼自己養成習慣而已。
聯絡資訊比較難統一，有時候透過Email，有時候透過Line，有時透過臉書。但我現在保持一個原則，就是只要收到工作的Email，我就會把對方加到Google通訊錄，並且在上面註記一些重要資訊，例如對方公司的服務項目，或是對方喜歡談的話題等。以後要和對方接觸時，就可以拿出這份資料來看看。
如果你從來沒有整理過你的聯絡資訊，建議可以從之前的常用聯絡人開始整理起：點此進入Google常用聯絡人頁面
筆記與文件，我雖然也用過Evernote與Microsoft OneNote，但我現在選擇用Google Keep，因為我其他的工具也都用Google的，那就乾脆統一吧。
每天要維持專注已經夠難了，如果還要花時間找東西，那更是容易消磨專注力，還會讓心中充滿無名火。
要做大事，就要有做大事的管理原則，在這些細節上不能隨便！